Чек-лист перед поставкой на Wildberries

Чек лист перед поставкой вайлдберриз нужен каждому селлеру, кто хочет избежать отказов, штрафов и лишних расходов на возвраты и перемещения. Перед отправкой важно проверить не только остатки, но и скорость продаж, выбранный склад, кратность короба, маркировку и комплект документов. Ниже — практический чек-лист с расчетами и порядком действий.

1. Проверьте остатки и товарный запас

Первый шаг перед отгрузкой — понять, сколько товара реально нужно отправить. Ошибка здесь приводит либо к нехватке товара, либо к лишним остаткам, которые замораживают деньги и ухудшают оборачиваемость.

Как оценить потребность в поставке

Сначала посмотрите остатки по складам Wildberries и по своему складу. Затем оцените средние продажи за день за последние 7–14 дней. Если товар стабильно продается, запас должен покрывать не только текущий спрос, но и срок доставки до склада, приемку и возможную задержку.

Потребность = Продажи в день x Дни покрытия - Остаток на складе

Пример: если товар продается по 20 штук в день, нужен запас на 10 дней, а на складе уже лежит 90 штук, то расчет такой: 20 x 10 - 90 = 110. Значит, в поставку стоит заложить 110 штук. Если отправить меньше, товар может выйти из остатков; если больше, деньги будут заморожены без ускорения продаж.

сверьте остатки в кабинете с фактическим количеством на складе
проверьте, нет ли зависших единиц по браку, возвратам и пересортам
исключите товары с низкой оборачиваемостью, если спрос на них просел
заложите запас на доставку и приемку, особенно перед пиковыми периодами

2. Оцените скорость продаж и ритм пополнения

Перед поставкой важно понять, как быстро товар распродается. Если вы отправите объем без учета реальной скорости продаж, можно либо столкнуться с дефицитом, либо надолго заморозить товар на складе.

Какие показатели смотреть

средние продажи за день за 7, 14 и 30 дней
дни покрытия остатка
динамику продаж по сравнению с предыдущим периодом
выкупаемость и процент возвратов

Практически удобно считать так: если товар продается неравномерно, ориентируйтесь на более длинный период, например 30 дней. Если спрос растет после рекламы или акции, добавляйте 10–30% к плану поставки. Если продажи падают, сначала проверьте карточку, цену и отзывы, а уже потом увеличивайте объем отправки.

Средние продажи в день = Продажи за период / Количество дней

Например, за 14 дней продано 280 штук. Тогда средние продажи в день: 280 / 14 = 20 штук. Если поставка идет 5 дней, приемка еще 2 дня, а страховой запас нужен на 3 дня, то минимальный объем покрытия составит 20 x 10 = 200 штук. Это помогает заранее избежать нехватки товара.

3. Выберите склад и способ отгрузки без ошибок

Одна из самых дорогих ошибок — отгрузить товар не на тот склад или в не том формате. У Wildberries разные требования по складам, зонам приемки и типам поставки, поэтому перед отправкой нужно сверить актуальные правила в кабинете.

Что проверить по складу

какой склад лучше подходит по региону спроса
какие ограничения есть по габаритам, весу и категории
принимает ли склад вашу схему поставки
есть ли лимиты на запись и окна отгрузки
нужна ли предварительная маркировка или упаковка особого типа

Если товар продается в основном в одном регионе, логично отправлять его ближе к покупателю, чтобы ускорить доставку и повысить конверсию. Но перед этим обязательно сравните тарифы, сроки приемки и риски простоя. Иногда дешевле отправить на основной склад, чем потом терять продажи из-за долгой приемки.

4. Проверьте кратность короба, упаковку и маркировку

Неправильная упаковка — частая причина отказа в приемке. Перед поставкой нужно проверить кратность короба, соответствие размеров, плотность упаковки и читаемость маркировки. Это особенно важно, если товар идет в наборе или содержит несколько SKU.

Минимальный контроль упаковки

короб соответствует требованиям по размеру и весу
внутри нет свободного движения товара
штрихкод читается с первого сканирования
маркировка не закрыта пленкой, складками или скотчем
единицы товара и короба совпадают с документами

Кратность короба особенно важна, если поставка собирается поштучно или в наборы. Например, если в короб помещается 24 единицы, а у вас 250 штук, останется 10 штук в неполном коробе. Перед отправкой лучше заранее пересчитать, как распределить остаток: в отдельный короб, в дополнительную упаковку или в следующую поставку.

Количество полных коробов = Общее количество товара / Кратность короба

Пример: 250 штук при кратности 24. 250 / 24 = 10 полных коробов и остаток 10 штук. Если это не учесть, на приемке можно получить расхождение по коробам или задержку обработки. Поэтому остаток нужно собрать в отдельную упаковку и промаркировать заранее.

5. Сверьте документы и данные в поставке

Даже при идеальной упаковке поставка может быть остановлена из-за ошибок в документах. Перед отгрузкой проверьте, совпадают ли наименование товара, артикулы, количество, коды маркировки и данные в системе.

Что должно совпадать

артикул продавца и артикул Wildberries
количество единиц в поставке и по факту
коды маркировки, если они обязательны для категории
накладные, УПД и сопроводительные документы
данные получателя, склада и номера поставки

Перед отгрузкой полезно сделать финальную сверку по принципу «один товар — одна строка — один код». Если в поставке 500 единиц, пересчитайте не только общее количество, но и разбивку по размерам, цветам и артикулам. Ошибка в одной позиции может исказить всю приемку.

6. Соберите финальный чек-лист перед отправкой

За 1–2 часа до передачи на склад проведите финальную проверку. Это снижает риск возврата поставки, помогает сохранить сроки и уменьшает потери на пересорте и допоставках.

сверьте остатки и рассчитанный объем отгрузки
проверьте продажи за последние 7, 14 и 30 дней
подтвердите склад и окно приемки
пересчитайте коробы, кратность и остатки по упаковке
проверьте читаемость маркировки на каждом месте
сверьте документы, коды и количество единиц
сохраните фото упаковки и паллет перед отправкой

Хорошая практика — хранить свой шаблон контроля поставки в таблице. В ней удобно фиксировать дату, SKU, остаток, продажи в день, план отгрузки, количество коробов и статус документов. Такой контроль занимает 10–15 минут, но экономит часы на разборе ошибок и повторных отправках.

Связанные статьи: Как поставлять товар на WB, Приёмка товара на WB, Маркировка Честный знак.