На сколько дней хватит остатков на Wildberries

Вопрос, сколько хватит остатков, напрямую влияет на выручку, позицию карточки и бюджет на поставки. Если товар заканчивается раньше новой поставки, маркетплейс теряет продажи, а карточка может просесть в ранжировании. Чтобы управлять остатками на Wildberries и Ozon, селлеру нужно считать не только штуки на складе, но и скорость продаж, срок поставки и резерв на колебания спроса.

Зачем считать дни до нехватки товара на Wildberries и Ozon

Расчет дней до нехватки товара показывает, через сколько дней текущий остаток закончится при текущей скорости продаж. Это базовый показатель для планирования поставок: он помогает понять, когда запускать производство, выкупать товар у поставщика, оформлять поставку на склад Wildberries или Ozon и распределять партии между складами.

Для селлера маркетплейсов нехватка товара опасна не только потерей заказов. Когда популярная карточка временно перестает продаваться из-за отсутствия остатка, алгоритм получает слабые сигналы по продажам и конверсии. После пополнения склада товару может потребоваться время, чтобы вернуться к прежним позициям.

• вы заранее видите дату, когда товар выйдет из остатков;
• можете рассчитать минимальную партию для следующей поставки;
• понимаете, какие артикулы требуют срочного пополнения;
• снижаете риск потери выручки на товарах с высокой оборачиваемостью;
• не замораживаете лишние деньги в товарах с медленным спросом.

Главная ошибка селлеров — смотреть только на остаток в штуках. Остаток 300 единиц может быть безопасным для товара, который продается по 5 штук в день, и критичным для товара, который продается по 60 штук в день.

Базовая формула: на сколько дней хватит остатков

Основная формула простая: нужно разделить текущий доступный остаток на средние продажи в день. Важно брать именно доступный к продаже остаток, а не общий товар в пути, в приемке или в резерве под заказы. Для Wildberries и Ozon данные нужно сверять по складам, потому что продажи зависят от географии хранения.

Дней до нехватки товара = Текущий доступный остаток / Средние продажи в день

Если у товара на складе 480 штук, а средняя скорость продаж 24 штуки в день, расчет будет таким: 480 / 24 = 20 дней. Это означает, что при сохранении текущего спроса товар выйдет из остатков примерно через 20 дней.

Но 20 дней не всегда означает, что можно спокойно ждать 18 дней и только потом делать поставку. Нужно учитывать срок закупки, упаковки, маркировки, доставки, приемки маркетплейсом и раскладки по складам. Если весь цикл поставки занимает 14 дней, а товар заканчивается через 20 дней, фактический запас времени всего 6 дней.

Запас времени на решение = Дней до нехватки товара - Срок поставки в днях

Например, дней до нехватки товара 20, срок поставки до склада Wildberries 14 дней. Запас времени на решение = 20 - 14 = 6 дней. Если селлер задержит закупку на неделю, есть высокий риск, что карточка останется без продаж.

Как правильно считать скорость продаж

Средние продажи в день нельзя считать по одному удачному дню. Для стабильных товаров чаще используют период 14, 21 или 30 дней. Для новинок и сезонных товаров период выбирают короче, например 7 или 14 дней, потому что спрос быстро меняется.

Средние продажи в день = Продажи за период / Количество дней в периоде

Пример: за последние 30 дней карточка продала 900 штук. Средние продажи в день = 900 / 30 = 30 штук. Если текущий остаток 750 штук, то дней до нехватки товара = 750 / 30 = 25 дней.

При расчете важно очистить данные от искажений. Если в периоде были распродажи, резкое повышение цены, отключение рекламы или товар временно вышел из остатков, средняя скорость будет неточной. В таких случаях лучше посчитать несколько сценариев: базовый, осторожный и пиковый.

• базовый сценарий: средние продажи за 21 или 30 дней;
• осторожный сценарий: продажи ниже среднего на 15-20%;
• пиковый сценарий: продажи выше среднего на 20-40%;
• сезонный сценарий: расчет по аналогичному периоду прошлого сезона, если есть история.

Для товаров с активной рекламой отдельно оцените продажи с учетом рекламного трафика. Если кампания приносит 40% заказов, а бюджет заканчивается через неделю, текущая скорость продаж может снизиться. Если наоборот планируется участие в акции Wildberries или Ozon, скорость продаж может вырасти в 1,5-3 раза.

Пошаговый пример расчета для селлера

Рассмотрим практический пример. Селлер продает органайзер на Wildberries. Текущий доступный остаток на складах маркетплейса — 1 200 штук. Продажи за последние 30 дней — 1 800 штук. Средняя скорость продаж — 60 штук в день. Производство и доставка до склада занимают 12 дней, приемка и появление товара в продаже — еще 3 дня.

1. Считаем средние продажи в день: 1 800 / 30 = 60 штук.
2. Считаем дни до нехватки товара: 1 200 / 60 = 20 дней.
3. Считаем полный срок пополнения: 12 + 3 = 15 дней.
4. Считаем запас времени: 20 - 15 = 5 дней.
5. Делаем вывод: поставку нужно запускать сейчас, потому что безопасный запас времени меньше недели.

Теперь рассчитаем, сколько товара нужно привезти. Допустим, селлер хочет закрыть продажи на 30 дней после поставки и добавить резерв 20% на рост спроса. Продажи в день — 60 штук, плановый период — 30 дней, резерв — 20%.

Рекомендуемая поставка = Продажи в день x Плановый период x (1 + Резерв)

Рекомендуемая поставка = 60 x 30 x 1,2 = 2 160 штук. Если у поставщика минимальная партия 2 000 штук, это близко к расчетному значению. Если партия 1 000 штук, она покроет только около 16-17 дней продаж при текущей скорости.

Для Ozon расчет аналогичный, но дополнительно стоит учитывать схему работы. При продаже со склада продавца важно оценивать не только общий остаток, но и доступность товара для быстрой отгрузки. При продаже со склада маркетплейса важно смотреть распределение по кластерам, потому что нехватка товара в сильном регионе может снизить конверсию и срок доставки.

Как учитывать срок поставки, резерв и сезонность

Правильный расчет остатков должен отвечать не только на вопрос, когда товар закончится, но и на вопрос, когда нужно заказать следующую партию. Для этого используют точку заказа. Это минимальный уровень остатка, при котором необходимо запускать пополнение.

Точка заказа = Продажи в день x (Срок поставки + Резервные дни)

Если товар продается по 35 штук в день, срок поставки 18 дней, а резерв 5 дней, точка заказа = 35 x (18 + 5) = 805 штук. Когда остаток приблизится к 805 штукам, селлеру нужно уже иметь заказанную или готовую к отгрузке партию.

Резервные дни нужны, потому что на маркетплейсах спрос редко бывает ровным. На Wildberries продажи могут ускориться из-за акции, изменения цены, улучшения позиции в поиске или роста органического трафика. На Ozon спрос может меняться из-за распродаж, промо, быстрых доставок и конкуренции в выдаче.

• для стабильных товаров добавляйте резерв 3-7 дней;
• для товаров с рекламой и акциями добавляйте резерв 7-14 дней;
• для сезонных товаров перед пиком спроса увеличивайте расчетную скорость продаж на 30-100%;
• для медленных товаров не делайте крупные партии без проверки динамики продаж за 30-60 дней.

Если товар сезонный, среднее за последние 30 дней может вводить в заблуждение. Например, в мае садовый товар продается по 20 штук в день, а в июне уже по 70 штук. Если считать поставку по майской скорости, товар может закончиться в начале пика спроса. Поэтому перед сезоном лучше рассчитывать по прогнозной скорости, а не только по прошлой средней.

Где брать данные и как контролировать остатки каждый день

Для расчета нужны три типа данных: текущий доступный остаток, продажи за выбранный период и срок пополнения. На Wildberries смотрите остатки по складам, продажи по артикулам и динамику заказов. На Ozon используйте отчеты по остаткам, продажам и движению товаров. Данные лучше выгружать регулярно, чтобы видеть тренд, а не разовую картину.

1. Выберите период расчета: 7, 14, 21 или 30 дней.
2. Выгрузите продажи по каждому артикулу и размеру, если товар размерный.
3. Проверьте доступный остаток по складам и исключите товар в спорных статусах.
4. Посчитайте средние продажи в день.
5. Разделите остаток на скорость продаж и получите дни до нехватки товара.
6. Сравните результат со сроком поставки и точкой заказа.
7. Расставьте приоритеты: сначала пополняйте товары с высокой маржинальностью и быстрым снижением остатка.

Контроль лучше вести в таблице или системе аналитики. Минимальный набор столбцов: артикул, остаток, продажи за 7 дней, продажи за 30 дней, средние продажи в день, дней до нехватки товара, срок поставки, точка заказа, рекомендуемая поставка, приоритет. Такой формат быстро показывает, где риск уже высокий.

Практическое правило: если дней до нехватки товара меньше срока поставки плюс 5 резервных дней, артикул требует внимания. Если показатель меньше срока поставки, риск критический: новая партия может не успеть до окончания текущего остатка.

Для ассортимента из десятков и сотен артикулов используйте цветовую маркировку. Зеленая зона — остатка хватает более чем на срок поставки плюс резерв. Желтая зона — запас меньше безопасного уровня. Красная зона — товар закончится раньше, чем приедет следующая партия. Это помогает принимать решения не по ощущениям, а по цифрам.

Частые ошибки при расчете дней до нехватки товара

Первая ошибка — считать по заказам, не проверяя фактические продажи и отмены. Если в категории много отмен или возвратов, заказы могут завышать реальную скорость выбытия товара. Для планирования поставок лучше сравнивать заказы, продажи и остатки в динамике.

Вторая ошибка — считать общий остаток без учета размеров, цветов и складов. Например, у футболки может быть 500 штук в целом, но популярного размера M осталось 20 штук. В карточке товар еще отображается, но основной спрос скоро останется без нужного варианта, и продажи снизятся.

Третья ошибка — игнорировать акции. Если селлер заходит в распродажу на Wildberries или Ozon, старая средняя скорость может быть занижена. При скидке и росте видимости продажи нередко увеличиваются на 50-200%. Перед акцией нужно отдельно рассчитать запас под промо-период.

Четвертая ошибка — не учитывать деньги. Иногда расчет показывает, что нужно привезти 5 000 штук, но бюджет позволяет закупить только 2 500. В этом случае приоритет нужно отдавать товарам с высокой маржой, быстрой оборачиваемостью и стабильным спросом, а не равномерно пополнять весь ассортимент.

Итоговый подход простой: считайте дни до нехватки товара по каждому артикулу, обновляйте скорость продаж минимум раз в неделю, держите резерв на поставку и отдельно моделируйте акции. Тогда остатки на Wildberries и Ozon будут управляемым показателем, а не неожиданной причиной потери продаж.

Связанные статьи: Учёт остатков на Wildberries, Дефицит на Wildberries: цена ошибки.