Остатки по складам WB: как видеть распределение и нехватку

Если вы хотите быстро понимать остатки по складам вайлдберриз, важно смотреть не только общий запас, но и распределение по кластерам, регионам и конкретным складам. Именно так можно увидеть, где товар уже вышел из остатков, а где запас еще есть, но продажи проседают из-за слабого покрытия спроса. В этой статье разберем, как анализировать остатки по складам Wildberries и как довозить товар точечно по географии спроса.

Что показывают остатки по складам Wildberries

Остатки по складам — это распределение вашего товара по логистическим центрам Wildberries и связанным с ними зонам доставки. Для селлера важны не только суммарные остатки, но и то, в каком складе лежит товар, как быстро он продается и хватает ли его на спрос в конкретном регионе.

Если смотреть только общий остаток по карточке, можно ошибиться. Например, на складе может числиться 500 единиц, но 400 из них лежат в регионе, где спрос ниже среднего. В другом кластере товар уже закончился, и карточка теряет продажи, хотя общий запас еще есть.

• общий остаток по SKU
• остаток по каждому складу
• скорость продаж по региону
• доля товара в зоне высокого спроса

Для практики важно помнить: нехватка товара возникает не тогда, когда весь складской запас близок к нулю, а когда в конкретном кластере товар не покрывает локальный спрос. Именно поэтому распределение по складам влияет на продажи не меньше, чем цена и реклама.

Где смотреть распределение остатков

Проверять остатки нужно в кабинете продавца и в аналитических отчетах по логистике и складам. Смотрите не только сумму по товару, но и детализацию по складам, чтобы понимать, где запас концентрируется и где он заканчивается быстрее всего.

1. Откройте отчет по остаткам в кабинете WB.
2. Проверьте распределение по складам и регионам доставки.
3. Сопоставьте остатки с продажами за последние 7, 14 и 30 дней.
4. Отметьте склады, где остаток ниже 10-14 дней продаж.
5. Отдельно выделите склады, где товар продается, но быстро выходит из остатков.

Хороший ориентир для селлера — запас на 14-21 день продаж по каждому ключевому складу. Если на складе лежит меньше 7 дней продаж, риск потерять показы и выручку резко растет. Если больше 30 дней продаж, значит, товар распределен неэффективно и часть запаса можно перекинуть ближе к спросу.

Дни запаса = Остаток на складе x 30 / Продажи за 30 дней

Как найти склады с нехваткой товара

Нехватку товара удобно искать через сравнение остатков и темпа продаж. Если продажи идут ежедневно, а на складе остался запас меньше минимального срока покрытия, карточка начнет терять оборот именно в этом регионе.

Практический пример. На складе А лежит 120 единиц, за 30 дней продано 300. Тогда запас в днях: 120 x 30 / 300 = 12 дней. Если ваш целевой минимум — 15 дней, на складе уже есть нехватка товара. На складе Б лежит 40 единиц, а продажи за 30 дней составили 200. Получаем 40 x 30 / 200 = 6 дней. Здесь риск еще выше, и довоз нужен срочно.

Чтобы не смотреть данные вручную по каждому складу, используйте простой фильтр: отмечайте те точки, где запас ниже 10-14 дней, а продажи за последние 7 дней не падают. Это означает, что склад продает стабильно, но запас уже не успевает за спросом.

• ниже 7 дней — срочная нехватка товара
• 7-14 дней — зона риска
• 14-21 день — рабочий запас
• свыше 30 дней — избыток на складе

Как довозить товар точечно по гео спроса

Точечный довоз помогает не замораживать деньги в лишних остатках и при этом удерживать продажи там, где спрос уже подтвержден. Логика простая: сначала определяете регион с дефицитом, затем отправляете туда минимально достаточный объем, а не весь запас одним потоком.

Сначала сравните продажи по складам и географию заказов. Если один кластер дает 40% продаж, а остатки там покрывают только 5-7 дней, именно этот регион нужно пополнить первым. В слабые кластеры товар можно довозить позже, когда будет видно, что спрос там стабилизируется.

1. Определите склад с минимальным запасом в днях.
2. Проверьте, есть ли там высокий процент заказов.
3. Посчитайте объем довоза на 14 дней продаж.
4. Сравните стоимость логистики с потерями от нехватки товара.
5. Отправляйте товар в приоритетный кластер, а не равномерно по всем складам.

Объем довоза = Продажи за 14 дней - Остаток на складе

Как не перепутать нехватку товара и слабый спрос

Не каждый склад с низким остатком нужно срочно пополнять. Если товар продается слабо, то даже маленький остаток может быть нормой. Поэтому всегда смотрите на два показателя одновременно: остаток и скорость продаж.

Пример. Если на складе лежит 25 единиц, а за месяц продано 20, это не критично: запас покрывает почти 38 дней. Но если лежит 25 единиц, а за месяц продано 120, запас уже равен примерно 6 дней, и это явная нехватка товара. В обоих случаях остаток одинаковый, но управленческое решение будет разным.

Смысл анализа в том, чтобы не пополнять склады «на всякий случай». Точечная работа по гео спроса позволяет держать оборот без лишних расходов на перемещение и без провала в выдаче карточки.

• низкие продажи + низкий остаток = пополнение не срочное
• высокие продажи + низкий остаток = срочный довоз
• высокие остатки + низкие продажи = запас распределен неэффективно

Практический алгоритм контроля остатков по складам

Чтобы контроль не занимал много времени, работайте по одной и той же схеме раз в 2-3 дня. Это особенно важно в сезоне и при запуске рекламы, когда скорость продаж меняется быстро.

1. Снимите остатки по всем складам.
2. Сопоставьте их с продажами за 7, 14 и 30 дней.
3. Рассчитайте дни запаса по каждому складу.
4. Отметьте склады с нехваткой товара и склады с избыточным запасом.
5. Сформируйте план довоза в приоритетные гео.
6. Через 48-72 часа проверьте, как изменились продажи и остатки.

Полезно вести простую таблицу: склад, остаток, продажи за 30 дней, дни запаса, решение. Тогда видно, где нужно довезти 50-100 единиц, а где можно временно не трогать поставку. Такой подход снижает риск срыва продаж и помогает точнее распределять товар между складами WB.

Если хотите управлять остатками профессионально, смотрите на них как на инструмент распределения спроса, а не как на статичную цифру. Тогда вы быстрее увидите склады с нехваткой, вовремя закроете провал по регионам и сохраните оборот без лишних поставок.

Связанные статьи: Распределение товара по складам WB, Учёт остатков на Wildberries.