Горизонт планирования поставок: на сколько дней везти

Если вы задаетесь вопросом, на сколько дней везти товар, ответ зависит не от интуиции, а от скорости продаж, срока производства и логистики. Ошибка в горизонте планирования быстро приводит к нехватке товара, потере ранжирования и лишним расходам на срочные поставки. Ниже разберем, как выбрать запас в днях для WB и Ozon и посчитать его по простой формуле.

Что такое горизонт планирования поставок и зачем он нужен

Горизонт планирования поставок — это количество дней, на которые вы заранее обеспечиваете склад товаром с учетом продаж, производства, доставки и приемки. По сути, это ответ на вопрос не только на сколько дней везти товар, но и какой запас нужен, чтобы карточка не проваливалась из-за нехватки товара.

Для WB и Ozon этот показатель особенно важен, потому что маркетплейсы по-разному считают остатки, скорость доставки и доступность для покупателя. Если товар быстро оборачивается, горизонт должен быть короче и точнее. Если поставка долгая, запас в днях должен покрывать весь цикл от запуска производства до появления товара на складе.

• не допустить нехватки товара в пиковые дни продаж
• не заморозить деньги в слишком большом остатке
• сохранить стабильность ранжирования и видимость карточки
• уменьшить риск срочных и дорогих поставок

Как рассчитать дни покрытия для WB и Ozon

Базовый расчет строится на трех величинах: средние продажи в день, срок пополнения и страховой запас. Сначала определите среднюю дневную продажу за последние 14–30 дней, затем сложите все этапы пополнения: производство, сборку, доставку до склада и приемку.

Дни покрытия = Срок пополнения x Средние продажи в день + Страховой запас

Запас к отгрузке = Дни покрытия x Средние продажи в день

Пример. Вы продаете 20 единиц в день, производство занимает 7 дней, доставка и приемка — еще 3 дня. Срок пополнения = 10 дней. Если страховой запас равен 5 дням продаж, то дни покрытия составят 15 дней. Значит, к отправке нужен запас: 15 x 20 = 300 единиц.

Такой расчет особенно полезен, когда продажи стабильны. Если есть сильная сезонность, берите средние продажи не за весь месяц, а отдельно за текущий период спроса.

Какие сроки включать в горизонт планирования

Чтобы правильно понять, на сколько дней везти товар, нужно считать не только транспортировку. В горизонт входят все этапы, на которых товар еще не может продаваться.

1. Срок производства

Это время от размещения заказа до готовности партии. Если производство зависит от сырья, упаковки или печати, закладывайте дополнительный буфер 10–20%.

2. Логистика до склада

Сюда входят забор товара, доставка до вашего склада или фулфилмента, перегрузка и путь до склада WB или Ozon. По практике лучше считать не средний, а максимальный реалистичный срок, потому что задержка в 1–2 дня может дать нехватку товара по карточке.

3. Приемка и возможные задержки

На маркетплейсе товар не всегда становится доступным сразу после отгрузки. Возможны очереди на приемке, расхождения по маркировке, переносы слотов. Для расчета закладывайте минимум 1–3 дня, а в пиковый сезон — больше.

Как выбрать запас в днях без лишней заморозки денег

Запас в днях не должен быть одинаковым для всех SKU. Для базовых товаров с ровным спросом достаточно 7–14 дней сверху к сроку пополнения. Для сезонных позиций, рекламных запусков и товаров с высоким риском задержки логистики запас лучше увеличить до 15–30 дней.

• стабильный спрос и короткое пополнение: 7–10 дней страхового запаса
• средняя волатильность продаж: 10–14 дней
• сезонный товар или реклама: 15–30 дней
• длинное производство или импорт: от 30 дней и выше

Главный принцип: чем дольше срок пополнения, тем выше должен быть запас. Но если товар дорогой и оборачиваемость низкая, чрезмерный запас ухудшит экономику. Поэтому ориентируйтесь не на максимальный возможный запас, а на стоимость дня хранения, скорость продаж и риск остановки продаж.

Практический алгоритм расчета поставки

1. Возьмите средние продажи за 14–30 дней и посчитайте среднюю дневную реализацию.
2. Сложите производство, логистику и приемку, чтобы получить срок пополнения.
3. Добавьте страховой запас в днях в зависимости от стабильности спроса.
4. Умножьте итоговые дни покрытия на средние продажи в день.
5. Сверьте результат с текущим остатком и датой следующей поставки.

Пример для WB. Средние продажи — 35 штук в день. Производство — 6 дней, доставка и приемка — 4 дня, страховой запас — 8 дней. Итого горизонт = 6 + 4 + 8 = 18 дней. Запас к отгрузке = 18 x 35 = 630 штук. Если на складе сейчас 410 штук, нужно довезти еще 220 штук до целевого уровня.

Если продажи растут, используйте коэффициент роста. Например, за последние 7 дней продажи были на 12% выше, чем в предыдущие 7 дней. Тогда среднюю дневную продажу лучше скорректировать: 35 x 1,12 = 39,2. В этом случае целевой запас составит 18 x 39,2 = 705,6, то есть округляем до 706 штук.

Типичные ошибки при планировании поставок

Самая частая ошибка — считать поставку только по текущему остатку, без учета срока производства и логистики. Вторая ошибка — брать слишком длинный горизонт на основе пикового спроса и потом месяцами держать лишний товар на складе.

• не учитывать приемку и возможные задержки на складе маркетплейса
• считать средние продажи по слишком длинному периоду и не видеть рост спроса
• не разделять товары по скорости оборачиваемости
• не пересматривать горизонт планирования после запуска рекламы или акции

Чтобы не допустить нехватки товара, пересчитывайте план поставок хотя бы раз в неделю. Если товар быстро растет в продажах, обновляйте расчет чаще. Для новых карточек и акционных периодов лучше использовать более короткий цикл контроля — 2–3 дня.

Связанные статьи: На сколько дней хватит остатков, Страховой запас на Wildberries.