Если вам нужно понять, как считать остатки на складе, важно разделять фактический товар, товар в пути и доступный остаток. На Wildberries ошибка в расчётах быстро приводит к нехватке товара, падению продаж и лишним поставкам. В этой статье разберём, что именно учитывать, как считать остаток по формуле и как проверить цифры на практике.
Что входит в остатки на складе Wildberries
Остаток на складе WB — это не только товар, который физически лежит на конкретном складе. Для управленческого расчёта селлеру нужно учитывать несколько категорий: товар на складах Wildberries, товар в пути после отгрузки, резерв под заказы и товар, который уже недоступен к продаже из-за брака, потери или приостановки карточки. Если смешивать эти значения, можно ошибочно считать, что запас есть, хотя по факту товар уже вышел из остатков.
- Фактический остаток — товар, который находится на складе и доступен для отгрузки.
- Товар в пути — уже отправлен, но ещё не принят складом WB.
- Резерв — единицы, которые уже закреплены под заказами покупателей.
- Недоступный остаток — брак, возвраты в обработке, блокировки и прочие единицы, которые нельзя считать в продажу.
Для контроля продаж полезно вести отдельную таблицу по каждой SKU. В ней должно быть минимум пять колонок: пришло на склад, продано, в резерве, в пути, доступно к продаже. Тогда вы видите не просто общий запас, а реальную картину по обороту товара.
Как считать доступный остаток на WB
Главная ошибка селлеров — смотреть только на общий остаток в кабинете и считать его доступным. На практике доступный остаток всегда меньше общего, потому что часть единиц уже зарезервирована под заказы или находится в статусе обработки. Именно доступный остаток показывает, сколько товара ещё может быть куплено клиентами.
Доступный остаток = Фактический остаток - Резерв - Недоступный товарПример расчёта: на складе лежит 120 единиц товара. Из них 18 единиц уже в резерве под заказы, 4 единицы заблокированы как брак, ещё 22 единицы находятся в пути и пока не попали в фактический остаток. Тогда доступный остаток равен 120 - 18 - 4 = 98 единиц. Если вы планируете рекламу или новый выкуп, ориентируйтесь именно на 98 единиц, а не на всю цифру 120.
Если учитывать товар в пути отдельно, можно избежать ошибки в закупке. Например, если на складе 98 доступных единиц и ещё 40 единиц едут на склад, то общий управленческий запас составляет 138 единиц, но продаваемый запас прямо сейчас — только 98.
Товар в пути: как не перепутать с реальным остатком
Товар в пути — это запас, который уже покинул ваш склад или фулфилмент, но ещё не принят Wildberries. Его нельзя считать доступным, пока он не появился в остатках кабинета. Это особенно важно при ускоренных поставках: селлер видит крупную отгрузку, планирует рост продаж, а фактически товар ещё несколько дней недоступен покупателю.
Когда товар в пути можно учитывать в планировании
- Смотрите дату фактического прибытия на склад WB, а не дату отправки.
- Сравнивайте средние продажи за 7, 14 и 30 дней.
- Добавляйте к плану не весь товар в пути, а только ту часть, которая успеет попасть в продажи в ближайший период.
Например, у вас 50 единиц в пути, и они прибудут через 4 дня. Если средняя продажа составляет 15 единиц в день, за 4 дня вы можете продать примерно 60 единиц. Значит, чтобы не получить нехватку товара, уже сейчас нужно планировать следующую поставку, даже если складовая цифра выглядит нормальной.
Пошаговая схема расчёта остатков для селлера
Чтобы считать остатки без ошибок, используйте единый порядок действий. Это особенно полезно, если у вас несколько складов, разные поставки и несколько товарных карточек с похожими артикулами. Один раз закрепите формулу и обновляйте её каждый день.
- Снимите остаток по каждому SKU из кабинета Wildberries.
- Отдельно выпишите резерв, недоступные единицы и товар в пути.
- Сложите фактический остаток по всем складам, если продаёте через несколько точек хранения.
- Вычтите резерв и недоступные единицы, чтобы получить доступный остаток.
- Добавьте товар в пути только для управленческого прогноза, но не для текущей продажи.
Управленческий запас = Фактический остаток + Товар в пути - Резерв - Недоступный товарЧисловой пример: фактический остаток 200 единиц, в пути 80 единиц, резерв 25 единиц, недоступный товар 10 единиц. Тогда управленческий запас = 200 + 80 - 25 - 10 = 245 единиц. Но доступный остаток сейчас = 200 - 25 - 10 = 165 единиц. Это две разные цифры, и путать их нельзя.
Какие ошибки чаще всего делают при учёте остатков
Ошибка в остатках почти всегда связана не с математикой, а с неправильной логикой учёта. Если вы не разделяете статусы товара, цифры в отчётах начинают вводить в заблуждение, а поставки становятся либо слишком редкими, либо слишком большими.
- Считают товар в пути как уже доступный для продажи.
- Не вычитают резерв под заказы.
- Игнорируют брак и недоступные единицы.
- Складывают остатки по нескольким складам без проверки дублей.
- Ориентируются только на дневной остаток в кабинете, не сравнивая его с продажами.
Самая дорогая ошибка — считать, что товар ещё есть, хотя он уже вышел из остатков. В этот момент карточка теряет темп продаж, снижается позиция в выдаче и дорожает реклама. Поэтому остатки нужно проверять не реже одного раза в день, а по ходовым SKU — дважды в день.
Как контролировать остатки, чтобы не допустить нехватку товара
Правильный контроль остатков строится на трёх показателях: текущий доступный остаток, среднедневные продажи и срок пополнения. Если известны эти данные, можно заранее посчитать точку новой поставки и не допустить простоя карточки.
Точка пополнения = Среднедневные продажи x Срок поставки + Страховой запасПример. Вы продаёте 12 единиц в день, срок поставки до склада WB — 5 дней, страховой запас — 20 единиц. Тогда точка пополнения = 12 x 5 + 20 = 80 единиц. Как только доступный остаток опускается до 80, нужно отправлять новую поставку. Если ждать до 40 или 30 единиц, вы рискуете получить нехватку товара до приёмки.
Для ходовых позиций полезно держать страховой запас на уровне 1,5–3 среднедневных продаж. Для медленных товаров запас может быть меньше, но расчёт всё равно должен опираться на продажи и срок логистики, а не на интуицию.
Вывод: как считать остатки на складе правильно
Чтобы правильно считать остатки на складе Wildberries, разделяйте фактический остаток, товар в пути, резерв и недоступные единицы. Для продаж ориентируйтесь на доступный остаток, а для планирования поставок — на управленческий запас. Это простой принцип, который помогает избежать ошибок в закупке, снизить риск нехватки товара и сохранить стабильную оборачиваемость.
Если у вас несколько SKU, заведите регулярный отчёт и каждый день сверяйте остатки с продажами. Тогда вы будете видеть не только текущую цифру в кабинете, но и реальную динамику по каждому товару. Именно такой подход даёт контроль над запасом и помогает продавать без провалов в наличии.
Связанные статьи: Учёт остатков на Wildberries, Товары в пути на Wildberries.