Товары в пути на Wildberries: как учитывать

Запрос товары в пути вайлдберриз важен для любого селлера, который планирует поставки не по ощущениям, а по фактическому движению товара. Если не учитывать партии, которые уже отгружены, но еще не приняты складом Wildberries, следующая поставка почти всегда получается завышенной. В результате деньги замораживаются в лишних остатках, а оборачиваемость падает.

Что такое товары в пути на Wildberries и где они возникают

Товары в пути на Wildberries — это единицы товара, которые уже выехали от поставщика или со склада продавца, но еще не стали доступным остатком на маркетплейсе. Они могут находиться в машине, на сортировке, в очереди на приемку, в процессе раскладки или отражаться в отчетах с задержкой.

Для управления запасом важно разделять три состояния: товар доступен к продаже, товар зарезервирован или продан, товар находится в пути. Ошибка возникает, когда продавец смотрит только на текущий остаток в кабинете и не прибавляет к нему уже отправленные, но еще не принятые единицы. Формально на витрине товара мало, но физически новая партия уже движется к складу.

• Поставка создана и отгружена, но еще не принята складом Wildberries.
• Поставка принята частично, часть коробов или палет еще не разнесена по остаткам.
• Товар едет от производителя к продавцу, а затем будет передан на склад маркетплейса.
• Товар возвращается после отмен, возвратов или перемещений и пока не доступен к продаже.

С точки зрения планирования закупки все эти единицы нужно считать будущим доступным запасом. Главное правило: если товар уже оплачен, отгружен и с высокой вероятностью поступит на склад, он уменьшает объем следующей поставки.

Почему товары в пути обязательно вычитать из следующей поставки

Следующая поставка должна закрывать прогнозный спрос на период до новой отгрузки, а не просто пополнять текущий остаток до желаемого уровня. Если не вычесть товары в пути, вы дважды закроете один и тот же спрос: сначала уже отправленной партией, затем новой закупкой или поставкой.

Например, селлер видит на складе Wildberries 120 единиц и планирует держать запас 500 единиц. На первый взгляд нужно отправить 380 единиц. Но если 250 единиц уже едут на склад, фактическая будущая обеспеченность равна 370 единицам. Значит, к отправке нужно не 380, а 130 единиц с учетом страхового запаса и продаж за время приемки.

• Без вычитания товаров в пути растет избыточный остаток и ухудшается оборачиваемость.
• Деньги зависают в товаре, который будет продаваться дольше расчетного периода.
• Увеличиваются расходы на логистику, хранение и возможные платные размещения.
• Сложнее управлять ассортиментом: прибыльные позиции получают меньше бюджета, потому что деньги заняты в лишнем запасе.
• Решения по ценам становятся вынужденными: приходится давать скидки не из-за стратегии, а из-за медленной реализации.

Особенно критично это для сезонных товаров, одежды по размерам, косметики с ограниченным сроком годности, товаров с обновляемым дизайном и позиций с нестабильным спросом. В этих категориях ошибка в 20–30 процентов по объему поставки может превратить прибыльную карточку в источник замороженного капитала.

Какие данные нужны для расчета поставки

Чтобы правильно учитывать товары в пути на Wildberries, нужно вести расчет не только по остатку в личном кабинете, но и по всей цепочке движения товара. Минимальный горизонт планирования — от даты расчета до даты, когда следующая поставка будет принята и начнет продаваться.

Базовые показатели для расчета

• Средние продажи в день по артикулу за 14, 21 или 30 дней.
• Текущий доступный остаток на складах Wildberries.
• Количество товаров в пути на склад маркетплейса.
• Количество товаров у поставщика или на вашем складе, готовых к отгрузке.
• Срок поставки до склада, включая дорогу, приемку и появление в продаже.
• Плановый период покрытия запасом, например 21 или 30 дней.
• Страховой запас на случай роста спроса, задержки приемки или частичных продаж.

Средние продажи лучше считать по чистым заказам или выкупам, исключая аномальные дни: резкие распродажи, технические сбои, отсутствие товара, сильное изменение цены. Если позиция продавалась по 20 единиц в день, но три дня была без рекламы и без ключевых размеров, среднее значение нужно корректировать, иначе прогноз будет занижен.

Для Wildberries важно учитывать распределение по складам, если спрос зависит от региона. Партия, которая едет на один склад, не всегда равнозначна доступному запасу по всей стране. Для Ozon логика аналогична: товары в пути по схеме FBO также уменьшают потребность в новой поставке, даже если еще не отражены как доступный остаток.

Формула: как рассчитать объем следующей поставки

Правильный расчет начинается с целевого запаса. Он показывает, сколько единиц нужно иметь к моменту, когда новая поставка станет доступной. Затем из этой потребности вычитаются текущие остатки и товары в пути. Если результат отрицательный, новую поставку по этому артикулу лучше отложить или уменьшить до минимальной логистически выгодной партии.

Объем поставки = Средние продажи в день x Период покрытия + Страховой запас - Текущий остаток - Товары в пути

Период покрытия — это количество дней, на которое вы хотите обеспечить продажи. Например, если новая поставка делается раз в 14 дней, а приемка занимает 3 дня, разумно считать покрытие не менее 17 дней. Если поставщик отгружает нестабильно, добавьте еще 3–5 дней.

Период покрытия = Интервал между поставками + Срок доставки и приемки + Резерв по срокам

Страховой запас можно считать в процентах от прогнозного спроса. Для стабильных товаров достаточно 10–15 процентов. Для товаров с рекламой, сезонностью или частыми скачками спроса лучше закладывать 20–30 процентов. Но страховой запас не должен превращаться в постоянное завышение поставок: его нужно пересматривать каждую неделю.

Страховой запас = Средние продажи в день x Период покрытия x Процент резерва

Числовой пример расчета для селлера

Допустим, селлер продает женские легинсы на Wildberries. Средние продажи за последние 21 день — 18 единиц в день. Поставка делается раз в 14 дней, дорога и приемка занимают 4 дня, продавец добавляет резерв по срокам 2 дня. Текущий остаток на складах — 160 единиц. Товары в пути — 210 единиц. Страховой запас — 15 процентов.

1. Считаем период покрытия: 14 + 4 + 2 = 20 дней.
2. Считаем базовую потребность: 18 x 20 = 360 единиц.
3. Считаем страховой запас: 360 x 15 процентов = 54 единицы.
4. Считаем общую потребность: 360 + 54 = 414 единиц.
5. Вычитаем текущий остаток: 414 - 160 = 254 единицы.
6. Вычитаем товары в пути: 254 - 210 = 44 единицы.

Итог: следующая поставка должна быть около 44 единиц, если минимальная партия и логистика позволяют отправить такой объем. Если селлер не вычтет 210 единиц в пути, он отправит 254 единицы. Разница — 210 единиц, то есть более 11 дней продаж при текущем спросе.

Финансовый эффект легко посчитать. Если себестоимость одной единицы 450 рублей, лишняя поставка на 210 единиц заморозит 94 500 рублей. Эти деньги могли бы пойти на рекламу, закупку ходовых размеров или расширение ассортимента. Поэтому вычитание товаров в пути — не бухгалтерская формальность, а инструмент управления денежным потоком.

Замороженные деньги = Лишние единицы x Себестоимость единицы

Как вести учет товаров в пути на практике

Самый надежный вариант — вести отдельную таблицу по каждому артикулу, размеру и цвету. В ней должны быть текущие остатки, продажи в день, товары в пути, дата отгрузки, ожидаемая дата приемки, расчетный объем следующей поставки и фактическое решение менеджера.

Рекомендуемая структура таблицы

• Артикул продавца и номенклатура Wildberries или Ozon.
• Размер, цвет, комплектность, если они влияют на спрос.
• Продажи в день за выбранный период.
• Остаток доступный к продаже.
• Товары в пути с разбивкой по поставкам.
• Дата отгрузки и плановая дата приемки.
• Плановый запас в днях.
• Рекомендуемый объем поставки по формуле.
• Фактически отправленный объем и комментарий.

Обновлять расчет нужно минимум два раза в неделю, а по товарам с быстрыми продажами — ежедневно. Если продажи превышают 30–50 единиц в день, задержка в учете на 2 дня уже дает ошибку 60–100 единиц. При себестоимости 500 рублей это 30 000–50 000 рублей в неверно запланированном запасе.

Отдельно контролируйте частичную приемку. Если из поставки 300 единиц принято 180, в пути остается 120. Не удаляйте всю поставку из учета до полного отражения остатков, иначе расчет следующей отгрузки снова будет завышен.

Типичные ошибки при учете товаров в пути

Первая ошибка — планировать поставку только по текущему остатку. Такой подход кажется быстрым, но он игнорирует всю логистику. Вторая ошибка — считать товары в пути доступным остатком без поправки на срок приемки. Если товар приедет через 6 дней, а текущего остатка хватит на 3 дня, возникнет нехватка товара, несмотря на наличие партии в дороге.

• Не учитывать товары в пути и завышать следующую поставку.
• Считать всю поставку принятой, хотя часть еще не отражена на складе.
• Использовать средние продажи за период, когда товар вышел из остатков.
• Не разделять расчет по размерам, цветам и складам.
• Закладывать одинаковый страховой запас для стабильных и сезонных товаров.
• Не пересматривать формулу после изменения цены, рекламы или участия в акции.

Правильная логика такая: сначала прогнозируйте спрос, затем считайте потребность в запасе, после этого вычитайте все, что уже доступно или гарантированно едет. Только оставшаяся разница является реальной потребностью в новой поставке. Такой подход снижает риск лишних остатков, помогает избежать нехватки товара и делает закупки управляемыми.

Для селлера Wildberries и Ozon учет товаров в пути должен быть обязательной частью регулярного планирования. Если внедрить расчет по формуле и обновлять его перед каждой отгрузкой, поставки станут точнее, оборот денег быстрее, а решения по ассортименту — объективнее.

Связанные статьи: Формула расчёта поставки на Wildberries, Учёт остатков на Wildberries.