Отчёт о реализации WB: как читать построчно

Если вы ищете, отчёт реализации вайлдберриз как читать, начните с главного: в нём отражены не только продажи, но и все удержания, которые уменьшают итоговую выплату. Без построчного разбора легко принять выручку за прибыль и ошибиться в юнит-экономике. Ниже разберём, какие столбцы смотреть в первую очередь и как собрать из отчёта реальную прибыль.

Что показывает отчёт о реализации WB и зачем его читать построчно

Отчёт о реализации Wildberries — это документ, по которому селлер видит, сколько товара было продано, на какую сумму, какие комиссии и расходы удержал маркетплейс и сколько денег должно остаться к выплате. Главная ошибка новичка — смотреть только на сумму продаж и не учитывать логистику, комиссию, хранение, возвраты и штрафы.

Построчный разбор нужен, чтобы отделить обороты от прибыли. Если в отчёте оборот за период 500 000 рублей, это не значит, что 500 000 рублей пришли на счёт. Реальная сумма после удержаний может быть на 20–40% ниже, а в отдельных категориях — ещё меньше.

• выручка показывает, сколько покупатель заплатил за товар;
• комиссия WB показывает стоимость продажи на площадке;
• логистика и хранение уменьшают итоговую выплату;
• удержания и штрафы могут заметно изменить финансовый результат.

Ключевые столбцы отчёта: на что смотреть в первую очередь

Название столбцов в отчёте может немного отличаться в зависимости от версии документа, но логика одна: нужно найти количество продаж, цену реализации, сумму выручки, комиссию, стоимость логистики, возвраты и прочие удержания. Именно эти поля дают полную картину по товару.

Столбцы, без которых нельзя считать прибыль

• Количество продаж — сколько единиц товара фактически реализовано.
• Цена реализации — цена, по которой товар ушёл покупателю.
• Сумма реализации — общий оборот по позиции.
• Комиссия маркетплейса — процент или сумма за продажу.
• Логистика — доставка до покупателя и/или перемещение между складами.
• Возвраты и отмены — снижают фактическую выручку.
• Штрафы и удержания — отдельная группа расходов, которую нельзя игнорировать.

Если в отчёте есть несколько строк по одному артикулу, не анализируйте их по отдельности без суммирования. Один и тот же товар может быть показан с разными датами продажи, возврата и доп. удержаний, поэтому итог нужно собирать по артикулу и периоду.

Как по отчёту выделить выручку, комиссию и логистику

Чтобы понять экономику товара, сначала выделите валовую выручку — это сумма всех продаж по цене реализации. Затем отдельно посчитайте комиссию WB, логистику, хранение, возвраты и прочие удержания. Только после этого можно переходить к прибыли.

Логика расчёта

1. Сложите все продажи по артикулу за период.
2. Вычтите возвраты и отмены, если они отражены отдельными строками.
3. Отдельно посчитайте комиссию маркетплейса.
4. Отдельно посчитайте логистику, хранение и иные удержания.
5. Сравните итог с фактическим поступлением денег.

Реальная прибыль = Выручка - Комиссия - Логистика - Хранение - Возвраты - Штрафы - Себестоимость

Пример. Товар продан на 1 000 рублей, комиссия WB — 15% (150 рублей), логистика — 60 рублей, хранение — 10 рублей, возвратов нет, себестоимость товара — 420 рублей. Тогда прибыль: 1 000 - 150 - 60 - 10 - 420 = 360 рублей. Если не учитывать логистику и хранение, можно ошибиться на 70 рублей с каждой единицы.

Как читать удержания и не потерять деньги на мелких списаниях

Самые опасные строки в отчёте — те, что выглядят незначительно. По одной продаже удержание в 5–20 рублей кажется мелочью, но на объёме 5 000–10 000 заказов в месяц это уже десятки тысяч рублей. Поэтому удержания нужно группировать по типам и проверять динамику.

Чаще всего в отчёте встречаются такие списания: платная логистика, хранение, приемка, штрафы, компенсации покупателям, пересчёты после возврата и корректировки. Если сумма удержаний резко выросла, сначала проверьте изменения в тарифах, потом — скорость оборачиваемости и долю возвратов.

• если удержания выросли, проверьте тарифы на логистику и хранение;
• если выросли возвраты, оцените качество карточки и размерную сетку;
• если есть штрафы, проверьте соблюдение требований WB по упаковке и маркировке;
• если товар долго хранится на складе, растут издержки и падает маржа.

Практика показывает: при марже 25% даже рост логистики на 30 рублей на единицу может съесть до 12–15% чистой прибыли. Поэтому отчёт нужно читать не «по итогу месяца», а регулярно — минимум раз в неделю.

Пошаговый разбор строки отчёта на числовом примере

Рассмотрим простую строку отчёта. За период продано 120 единиц товара по цене 899 рублей. Валовая выручка составит 107 880 рублей. Комиссия WB — 16%, логистика в среднем 72 рубля на единицу, хранение — 8 рублей, возвраты — 6 единиц, себестоимость одной единицы — 340 рублей.

1. Валовая выручка: 120 x 899 = 107 880 рублей.
2. Комиссия: 107 880 x 16% = 17 260,8 рубля.
3. Логистика: 120 x 72 = 8 640 рублей.
4. Хранение: 120 x 8 = 960 рублей.
5. Возвраты: 6 x 899 = 5 394 рубля потерянной выручки, если возврат полностью обнуляет продажу.
6. Себестоимость: 120 x 340 = 40 800 рублей.

Прибыль = 107880 - 17260.8 - 8640 - 960 - 5394 - 40800

Итоговая прибыль до прочих расходов составит 34 825,2 рубля. Если не учитывать возвраты, прибыль была бы выше на 5 394 рубля, а если забыть себестоимость — картина и вовсе станет ложной. Именно поэтому отчёт WB нужно читать построчно, а не по одной итоговой цифре.

Как собрать из отчёта реальную прибыль и проверить ошибки

Чтобы получить реальную прибыль, сведите данные отчёта в таблицу: по каждому артикулу укажите продажи, возвраты, комиссию, логистику, хранение, штрафы и себестоимость. Затем сравните расчёт с фактическим поступлением денег на расчётный счёт.

Минимальный контрольный чек-лист

• проверить, совпадает ли количество проданных единиц с карточками в отчёте;
• сверить комиссию по категории с действующим тарифом;
• посчитать логистику на единицу товара;
• сопоставить возвраты с фактической долей возвратов;
• выделить все штрафы и разовые списания;
• сравнить расчётную прибыль с поступлением денег.

Если расхождение между расчётом и выплатой превышает 2–3%, ищите ошибку в одной из трёх зон: неверно учтённые возвраты, не учтённые удержания или разные периоды отражения операций. Для крупных кабинетов такой контроль помогает находить потери на десятки тысяч рублей в месяц.

Связанные статьи: Финансовый отчёт WB, Отчёт о продажах WB, Сводный P&L селлера.