План поставок на месяц для селлера WB

План поставок вайлдберриз на месяц нужен селлеру, чтобы товар не вышел из остатков и не заморозил деньги на складе. Грамотный план строится на прогнозе спроса, текущих остатках, сроках доставки и сезонности. Ниже разберем, как составить его пошагово и без лишних ошибок.

Зачем селлеру нужен месячный план поставок

На Wildberries поставка должна быть не просто регулярной, а рассчитанной по спросу. Если завозить товар хаотично, вы рискуете либо получить нехватку товара, либо держать лишние остатки и терять оборотные средства. Месячный план поставок помогает заранее видеть, сколько единиц нужно привезти, в какие даты и на какой склад.

Для продавца это особенно важно в категориях с быстрым оборачиваемостью: одежда, товары для дома, детские товары, косметика. Даже отклонение на 10-15% от реального спроса может заметно повлиять на продажи и место в выдаче.

• снижает риск, что товар выйдет из остатков
• помогает планировать деньги на закупку и логистику
• упрощает контроль по складам и артикулам
• снижает число срочных и дорогих отгрузок

Какие данные нужны для расчета поставок

Чтобы составить план поставок на месяц, соберите базовые данные по каждому SKU: продажи за 30-60 дней, текущие остатки, средний срок пополнения, размер упаковки и фактический спрос по дням недели. Без этого расчет будет неточным, особенно если у товара есть сезонность или акции.

Минимальный набор показателей

• средние продажи в день за последние 30 дней
• остаток на складах Wildberries и на своем складе
• срок поставки от заказа до приемки
• страховой запас в днях
• планируемые акции, распродажи, повышение цены или рекламы

Если у товара был всплеск продаж из-за рекламы или скидки, не берите один удачный день за основу. Лучше считать среднее значение за 14, 30 и 60 дней и сравнивать динамику. Так вы увидите, растет спрос или это разовая вспышка.

Как спрогнозировать спрос на месяц

Простой способ — взять средние продажи в день и умножить на количество дней в месяце. Но для рабочего плана этого недостаточно: нужно учитывать сезонность, рекламный бюджет и динамику последних недель. Если продажи растут на 8% в неделю, месячный прогноз должен быть выше среднего значения.

Прогноз спроса = Средние продажи в день x 30 x коэффициент роста

Пример расчета. За последние 30 дней товар продавался в среднем по 20 штук в день. В следующем месяце вы планируете запуск рекламы и ожидаете рост спроса на 15%, значит коэффициент роста = 1,15. Тогда прогноз на месяц: 20 x 30 x 1,15 = 690 штук.

Если товар сезонный, добавьте поправку на сезон. Например, в декабре спрос может быть на 30-50% выше обычного, а в январе — заметно ниже. Для таких товаров полезно сравнивать не только прошлый месяц, но и аналогичный период прошлого года.

Формула расчета месячной поставки

Месячная поставка должна закрывать прогнозный спрос и одновременно учитывать остатки и время доставки. Базовая формула выглядит просто: сначала определяем потребность, затем вычитаем доступный запас и добавляем страховой резерв.

Поставка на месяц = Прогноз спроса + Страховой запас - Текущие остатки

Пример. Прогноз спроса на месяц — 690 штук, страховой запас — 120 штук, текущие остатки — 250 штук. Тогда объем поставки: 690 + 120 - 250 = 560 штук. Это количество нужно распределить по графику завоза, а не везти одной партией, если срок поставки длиннее 3-5 дней.

Страховой запас лучше считать не «на глаз», а в днях продаж. Если средние продажи составляют 20 штук в день, а запас нужен на 5 дней, то страховой запас = 20 x 5 = 100 штук. Для товаров с нестабильным спросом можно закладывать 7-10 дней.

Как составить график завоза на месяц

Даже правильный общий объем поставки не спасет, если привезти все слишком поздно. График завоза нужен, чтобы остатки не просели ниже минимального уровня до следующей приемки. Для Wildberries обычно удобнее разбить месяц на 2-4 поставки, в зависимости от оборачиваемости и срока логистики.

1. Определите средние продажи в день и срок пополнения.
2. Рассчитайте точку, когда остаток достигнет минимального уровня.
3. Разделите месячную потребность на несколько поставок.
4. Назначьте даты с запасом по времени на приемку и возможные задержки.

Пример. Товар продается по 20 штук в день. Срок от заказа до приемки — 6 дней. Значит, до следующей поставки нужно иметь минимум 20 x 6 = 120 штук, а лучше еще 20-30 штук сверху. Если месячная потребность 560 штук, можно сделать 3 поставки: 200, 180 и 180 штук. Так вы снизите риск просадки продаж из-за задержек.

Типичные ошибки при планировании поставок

Главная ошибка — считать поставку только по прошлому месяцу и игнорировать будущие изменения. Второй частый промах — не учитывать остатки на всех складах и в пути. Третий — делать слишком редкие отгрузки, из-за чего товар может выйти из остатков между поставками.

• не учитывать рекламу и акции
• не закладывать страховой запас
• планировать поставку без учета срока приемки
• смотреть только на общий остаток, а не на доступный остаток
• игнорировать рост или падение спроса по дням недели

Еще одна ошибка — не пересматривать план в середине месяца. На WB ситуация меняется быстро: вы можете получить рост заказов после скидки или, наоборот, просадку из-за изменения цены. Поэтому план лучше корректировать хотя бы раз в неделю.

Практический шаблон плана на месяц

Удобно вести план поставок в таблице по каждому артикулу. Это позволяет быстро видеть, когда товар заканчивается, сколько нужно довезти и какая партия будет следующей. Для начала достаточно пяти колонок.

• артикул
• средние продажи в день
• текущий остаток
• дата следующей поставки
• объем поставки

Шаблон логики такой: прогноз спроса на месяц - текущие остатки + страховой запас = объем к завозу. Затем объем делится на 2-4 партии с учетом срока доставки. Если вы работаете сразу с несколькими складами, отдельно контролируйте остатки по каждому направлению, чтобы не получить нехватку товара в одном регионе и излишек в другом.

Итог: план поставок вайлдберриз на месяц — это не сложный документ, а рабочий инструмент управления продажами. Чем точнее вы считаете спрос, остатки и сроки завоза, тем стабильнее держите оборот и позиции в выдаче.

Связанные статьи: Расчёт поставок на Wildberries, Подготовка к высокому сезону на WB.