Поставки новый год вайлдберриз нужно планировать заранее: в декабре спрос растёт, а окна приёмки и коэффициенты логистики меняются быстрее, чем успевает реагировать склад. Если опоздать с отгрузкой, товар может выйти из остатков в самый дорогой период сезона. Ниже разберём, когда начинать завоз, как посчитать запас под пик и сколько товара держать в пути и на складе.
Когда начинать поставки к Новому году на Wildberries
Для сезонного ассортимента ориентир один: готовить поставки нужно не в декабре, а в сентябре–октябре. На практике это значит, что тестовые и основная партии должны быть на складе WB до начала активного предновогоднего спроса, потому что в ноябре уже растут очереди, а в декабре — риск нехватки товара.
Если категория массовая, а оборачиваемость высокая, первую волну стоит отправлять за 8–10 недель до пика продаж. Для товаров с длинной логистикой, сложной упаковкой или высоким процентом брака запас по времени лучше увеличить до 10–12 недель. Чем позже заходите, тем выше вероятность, что товар не успеет попасть в активный период продаж.
- Сентябрь: формирование прогноза, закупка, упаковка, бронирование слотов.
- Октябрь: основная поставка, чтобы закрыть рост спроса в ноябре.
- Ноябрь: точечные дозавозы небольшими партиями.
- Декабрь: только поддерживающие отгрузки, если есть подтверждённый спрос и свободные окна приёмки.
Как оценить пик спроса и не уйти в нехватку товара
Главная ошибка селлера — ориентироваться только на средние продажи за последние 30 дней. Перед Новым годом нужен коэффициент сезонного роста. Его можно взять по собственной истории продаж за прошлый год или по сопоставимым периодам в категории.
Прогноз спроса = Средние продажи в день x Коэффициент сезона x Количество дней запасаПример: вы продаёте 20 штук в день в обычный период. В прошлом году в декабре продажи выросли в 1,8 раза. Планируете держать запас на 21 день. Тогда прогнозный объём = 20 x 1,8 x 21 = 756 штук. Если на складе и в пути у вас только 500 штук, значит, уже сейчас есть риск нехватки товара в пиковый период.
- Возьмите средние продажи за 30–60 дней без разовых всплесков.
- Сравните их с продажами в ноябре–декабре прошлого года.
- Посчитайте коэффициент роста: продажи в пике / обычные продажи.
- Умножьте дневной спрос на коэффициент и на нужное число дней запаса.
Сколько товара везти: формула запаса под сезон
Оптимальный объём поставки зависит от двух параметров: сколько продаёте в день и сколько дней хотите прожить без риска выйти из остатков. Для Нового года разумно закладывать не 7–10 дней, как в обычный период, а 20–30 дней, особенно если товар участвует в рекламе или имеет короткий цикл повторной покупки.
Объём поставки = (Дневные продажи x Дни запаса x Коэффициент сезона) - Остаток на складе - Товар в путиПример расчёта. Дневные продажи — 15 штук. Хотите запас на 25 дней. Сезонный коэффициент — 2,0. Остаток на складе — 180 штук. В пути уже 70 штук. Тогда расчёт такой: (15 x 25 x 2,0) - 180 - 70 = 500 штук. Это и есть дополнительный объём, который нужно довезти, чтобы не провалиться в пик спроса.
Если товар дорогой и хранить большой запас невыгодно, можно разделить поставку на 2–3 волны. Первая — основная партия до роста спроса, вторая — страховочная через 10–14 дней, третья — только при подтверждении фактической скорости продаж.
Как учитывать рост коэффициентов приёмки и логистики на WB
Перед Новым годом растут не только продажи, но и издержки на приёмку и доставку. Если не учитывать коэффициенты, можно ошибиться в юнит-экономике и привезти товар в минус. Поэтому перед каждой поставкой нужно сверять актуальные тарифы и коэффициенты приёмки по своему складу и типу поставки.
Логика простая: чем ближе к пику, тем выше вероятность дорогой приёмки, ограниченных слотов и задержек. Иногда выгоднее отправить товар раньше и заплатить меньше за логистику, чем ждать лучшей цены и потерять продажи на несколько недель.
- Проверьте коэффициент приёмки на нужном складе за 7–10 дней до отгрузки.
- Сравните стоимость ранней и поздней поставки с потерей продаж при нехватке товара.
- Добавьте в расчёт запас 5–10% на брак, пересорт и расхождения по приёмке.
- Если коэффициент вырос, сократите партию только в том случае, если остатка хватает до следующего окна поставки.
Пошаговый план поставок к Новому году
Чтобы не действовать наугад, используйте простой план. Он помогает синхронизировать закупку, производство, отгрузку и рекламные кампании.
- Соберите продажи за прошлый декабрь и текущую динамику за 30–60 дней.
- Рассчитайте сезонный коэффициент и запас на 20–30 дней.
- Проверьте остатки на складе, в пути и сроки пополнения.
- Сверьте коэффициенты приёмки и выберите склад с лучшим балансом цены и скорости.
- Разбейте поставку на основную и страховочную партии.
- За 7 дней до пика пересчитайте прогноз по факту продаж и при необходимости скорректируйте дозавоз.
Если товар уже растёт быстрее плана, не ждите полного обнуления остатков. Дозавозить нужно, когда запас падает до уровня, покрывающего хотя бы 10–14 дней продаж с учётом времени на приёмку. Это особенно важно в декабре, когда даже небольшая задержка превращается в потерянную выручку.
Типичные ошибки селлеров в сезонных поставках
Самая частая ошибка — привезти всё слишком поздно. Вторая — завезти слишком мало и надеяться на быструю дозакупку. Третья — не учитывать рост коэффициентов приёмки и считать поставку по старой себестоимости. Все три ошибки бьют по марже и рейтингу карточки.
- Поставки только в декабре без запаса по срокам.
- Расчёт объёма по средним продажам без сезонного множителя.
- Игнорирование сроков приёмки и логистических задержек.
- Отсутствие страховочной партии на случай резкого роста спроса.
- Слишком большая партия без проверки рентабельности по новым тарифам.
Правильная стратегия для Wildberries проста: сначала считаем спрос, затем проверяем экономику, потом планируем поставку по волнам. Тогда Новый год даёт не дефицит и штрафы, а рост оборота и оборотного капитала.
Связанные статьи: Подготовка к высокому сезону, Поставка под сезон на WB, Страховой запас на WB.