Прогноз нехватки товара по остаткам на WB

Прогноз нехватки товара вайлдберриз нужен селлеру, чтобы не допустить остановки продаж и просадки позиций в выдаче. Если заранее рассчитать дату, когда остатки на WB обнулятся, можно вовремя поставить дозавоз, сохранить оборот и не потерять выкуп. Ниже — практическая формула и пошаговая схема расчёта.

Почему нехватка товара на WB опаснее, чем кажется

На Wildberries нехватка товара влияет не только на выручку, но и на поведение карточки в поиске. Если товар выходит из остатков, продажи обрываются, а восстановление после пополнения часто занимает время: алгоритм должен снова собрать клики, заказы и выкуп.

Особенно критично это для товаров с регулярным спросом. Даже 1–2 дня без остатков могут обнулить эффект от рекламы и привести к потере органического трафика. Поэтому считать нужно не «сколько осталось», а на сколько дней хватит текущего запаса.

• теряется дневная выручка и маржа;
• снижается стабильность продаж и видимость карточки;
• растут расходы на повторный разгон после пополнения;
• срываются рекламные кампании и план поставок.

Какие данные нужны для прогноза нехватки товара

Для базового прогноза достаточно трёх показателей: текущий остаток, средние продажи в день и срок пополнения. Если есть сезонность, берите продажи не за весь месяц, а за последние 7–14 дней, чтобы расчёт был ближе к реальности.

Минимальный набор данных

• текущий остаток на складе WB и на вашем складе;
• средние продажи в день за выбранный период;
• срок сборки и доставки дозавоза;
• страховой запас на случай всплеска спроса.

Если товар продаётся неравномерно, используйте среднее значение и поправку на рост. Например, при росте продаж на 20% за неделю нельзя считать по прошлому месяцу без корректировки — запас закончится раньше, чем покажет простая средняя.

Формула даты обнуления остатков

Логика расчёта простая: делим доступный остаток на средние продажи в день и получаем число дней до нехватки товара. Затем прибавляем срок поставки, чтобы понять, когда нужно отгружать следующую партию.

Дней до обнуления = Остаток x 1 / Средние продажи в день
Дата обнуления = Текущая дата + Дней до обнуления
Дата дозавоза = Дата обнуления - Срок поставки - Страховой запас

Пример. На складе WB и в доступном резерве у вас 420 штук. Средние продажи за последние 14 дней — 35 штук в день. Тогда запас хватит на 12 дней: 420 / 35 = 12. Если сборка и доставка занимают 5 дней, а страховой запас вы ставите 2 дня, дозавоз нужно отправлять не позже чем через 5 дней от текущей даты.

Расчёт даты дозавоза: 12 дней до обнуления - 5 дней поставки - 2 дня запаса = 5 дней. Значит, если сегодня 10 число, отправку лучше планировать до 15 числа, а не ждать, пока остаток станет критически низким.

Как учесть рост спроса и избежать ошибки прогноза

Средние продажи полезны только тогда, когда спрос стабилен. Если карточка попала в рекламу, вышла в топ или начался сезон, остаток уйдёт быстрее. В такой ситуации используйте коэффициент роста.

Скорректированные продажи в день = Средние продажи x Коэффициент роста
Дней до обнуления = Остаток / Скорректированные продажи в день

Например, раньше товар продавался по 30 штук в день, но за последнюю неделю продажи выросли на 25%. Тогда коэффициент роста = 1,25, а расчётная скорость = 37,5 штуки в день. При остатке 300 штук запас закончится не за 10 дней, а примерно за 8 дней: 300 / 37,5 = 8.

• при резком росте берите период 7 дней вместо 30;
• если стартовала реклама, добавляйте коэффициент роста 1,1–1,3;
• если начался сезон, проверяйте остатки ежедневно;
• если есть возвраты, не включайте их в доступный запас без подтверждения.

Как настроить упреждающий дозавоз

Упреждающий дозавоз нужен, чтобы новая партия приехала до того, как товар выйдет из остатков. Главный принцип: отгружать нужно не на дату обнуления, а заранее, с запасом на сборку, доставку и возможные задержки.

1. Посчитайте средние продажи в день по карточке.
2. Определите доступный остаток на WB и на своём складе.
3. Рассчитайте дату обнуления по формуле.
4. Вычтите срок сборки, логистики и 1–3 дня страхового запаса.
5. Назначьте дату отгрузки дозавоза и проверьте её в календаре поставок.

Практическое правило: если доставка до склада WB занимает 4 дня, а сборка 2 дня, минимальный запас по времени должен быть не меньше 6–7 дней. Для товара с высокой оборачиваемостью лучше держать запас 10–14 дней продаж, особенно в пиковые периоды.

Какие ошибки чаще всего приводят к нехватке товара

Чаще всего селлеры ошибаются не в самой формуле, а в исходных данных. Берут продажи за слишком длинный период, не учитывают рекламный всплеск, считают весь складской остаток как доступный или забывают про сроки поставки.

• счёт по средним продажам за 30 дней при быстром росте спроса;
• игнорирование времени на упаковку и приёмку;
• расчёт без страхового запаса;
• использование общего остатка без учёта резерва под другие каналы;
• поздний заказ партии после появления тревожного остатка.

Если вы хотите, чтобы прогноз нехватки товара на WB был точным, проверяйте его минимум раз в 2–3 дня, а по ходовым позициям — ежедневно. Чем выше оборачиваемость, тем короче горизонт планирования.

Связанные статьи: На сколько хватит остатков, Товар закончился на WB, Дозавоз товара на WB.