Ритм поставок на Wildberries: как настроить регулярный завоз

Ритм поставок вайлдберриз — это не интуиция, а управляемый график завоза под фактическую скорость продаж. Если поставлять товар слишком редко, карточка уходит в нехватку товара и теряет продажи; если слишком часто, растут излишки и замораживаются деньги. Ниже разберем, как рассчитать периодичность поставок на Wildberries и выстроить регулярный завоз без лишних рисков.

Что такое ритм поставок и зачем он нужен

Ритм поставок — это интервал, с которым вы довозите товар на склад Wildberries, чтобы покрывать спрос и не допускать провалов в остатках. Для селлера это один из ключевых управленческих параметров: он влияет на выручку, оборачиваемость, расходы на логистику и процент товаров, которые продаются без перебоев.

Если товар продается стабильно, задача проста: поддерживать запас на уровне, достаточном до следующей поставки. Если спрос плавающий, ритм нужно строить с запасом на пики и с учетом времени на приемку. Важно помнить: даже один-два дня нехватки товара по ходовой позиции могут заметно снизить оборот за месяц.

• Редкие поставки повышают риск ухода товара в ноль.
• Слишком частые поставки увеличивают складские и транспортные затраты.
• Оптимальный ритм помогает держать продажи ровно и прогнозируемо.

Как рассчитать периодичность довоза под скорость продаж

Основой расчета служит среднесуточная продажа. Берете продажи за 14, 30 или 60 дней, делите на число дней и получаете средний дневной спрос. Затем определяете, на сколько дней вперед должен хватать остаток с учетом времени доставки и приемки.

Период поставки = (Наличие на складе + Товар в пути) / Среднесуточные продажи

Пример. За последние 30 дней продано 300 штук. Среднесуточная продажа = 300 / 30 = 10 штук в день. Если вы хотите, чтобы запас хватал на 12 дней, а на приемку и развоз уходит 2 дня, то минимальный запас перед отправкой должен быть 10 x 14 = 140 штук. Если на складе осталось 70 штук, то к моменту следующей поставки вы рискуете уйти в нехватку товара.

1. Посчитайте среднесуточные продажи по факту, а не по плану.
2. Добавьте срок доставки и приемки WB.
3. Определите целевой запас в днях продаж.
4. Рассчитайте точку заказа и период следующей поставки.

Какие цифры использовать в расчетах

Для точного ритма поставок важно работать не только с количеством продаж, но и с несколькими опорными показателями. Они позволяют не завозить товар наугад и быстро корректировать график при смене спроса.

• Среднесуточная продажа: продажи за период / количество дней.
• Страховой запас: 20–40% от потребности до следующей поставки.
• Срок оборачиваемости: остаток / среднесуточная продажа.
• Доля распроданных остатков: показывает, насколько быстро товар уходит из склада.

Практический ориентир для ходовых товаров: держать запас на 10–21 день продаж. Для товаров со стабильным спросом и короткой логистикой можно работать ближе к нижней границе, а для товаров с длинной приемкой или высокой сезонностью — к верхней. Если товар продается 8 штук в день, запас на 14 дней составит 112 штук. При страховом запасе 25% нужно добавить еще 28 штук, итого 140 штук перед следующей отправкой.

Как выбрать график поставок: ежедневно, раз в неделю или раз в две недели

Частота завоза зависит от скорости продаж, маржи и стоимости логистики. Чем быстрее продается товар, тем короче должен быть цикл пополнения. Для медленных SKU слишком частые отгрузки невыгодны, потому что стоимость одной поставки может съедать часть прибыли.

Когда подходит еженедельный график

Еженедельный завоз удобен для товаров со средним и высоким спросом, если приемка и доставка занимают 1–3 дня. Например, при продаже 70 штук в неделю и целевом запасе 1,5 недели логично довозить 35–50 штук каждые 5–7 дней, чтобы не допускать просадки по остаткам.

Когда лучше поставлять чаще

Если товар продается 20–30 штук в день, а остаток на складе быстро уменьшается, поставки раз в 2–3 дня могут быть оправданы. Это особенно важно в сезон, во время рекламных кампаний и после повышения видимости карточки. В таких случаях график нужно пересчитывать каждую неделю.

Когда допустим редкий завоз

Если товар продается 1–3 штуки в день, можно работать с поставкой раз в 2–4 недели, но только при достаточном запасе и стабильном прогнозе спроса. Иначе любая ошибка в прогнозе приведет к нехватке товара и потере позиции в выдаче.

Как избежать нехватки товара и излишков

Главная задача селлера — не попасть в крайности. Нехватка товара обнуляет продажи и ухудшает динамику карточки, а излишки замораживают оборотные средства и увеличивают риск платного хранения. Поэтому поставки нужно привязывать к точке заказа, а не к субъективному ощущению, что товара «еще хватит».

Точка заказа = Спрос на период поставки + Страховой запас

Пример. Вы продаете 12 штук в день, срок доставки и приемки — 3 дня. Потребность на период поставки = 12 x 3 = 36 штук. Страховой запас возьмем 30%, то есть 11 штук. Точка заказа = 47 штук. Это означает, что когда остаток падает до 47 штук, пора запускать следующую поставку. Если отправить заказ позже, высок риск уйти в ноль.

Чтобы не копить излишки, контролируйте остаток в днях продаж. Если запас превышает 30–45 дней для не сезонного товара, график поставок стоит замедлить. Если запас ниже 7–10 дней, поставку нужно ускорить или увеличить объем отгрузки.

Пошаговая схема настройки регулярного завоза

1. Соберите продажи за 30 дней по каждому SKU.
2. Рассчитайте среднесуточную продажу и срок пополнения склада.
3. Определите целевой запас в днях продаж: 10, 14, 21 или другой показатель.
4. Назначьте точку заказа с учетом страхового запаса.
5. Зафиксируйте дату следующей поставки сразу после отправки текущей.
6. Раз в неделю пересчитывайте прогноз по фактическим продажам.

Для регулярного завоза удобно использовать простое правило: после каждой приемки пересчитать остаток в днях и сразу назначить следующую дату отгрузки. Если продажи ускорились на 15–20%, интервал между поставками нужно сократить. Если продажи просели, наоборот, можно увеличить интервал и не перегружать склад.

Такой подход особенно полезен в категориях с нестабильным спросом: одежда, товары для дома, сезонные позиции, аксессуары. В этих нишах ритм поставок нельзя ставить на автопилот, потому что даже небольшое изменение спроса быстро сдвигает баланс между нехваткой товара и излишками.

Связанные статьи: Частые поставки или одна большая, Дозавоз товара на WB, План поставок на месяц.