Списание остатков вайлдберриз — это не техническая формальность, а управленческое решение, которое помогает сократить убытки и освободить деньги из неликвидного товара. Иногда выгоднее вывести товар с площадки, чем продолжать платить за хранение, логистику и возможные возвраты. Ниже разберём, когда списание имеет смысл, как сравнить расходы с ценностью товара и как оформить вывод правильно.
Когда списание остатков на Wildberries действительно выгодно
Списывать остатки на Wildberries имеет смысл, если товар долго не продаётся, а ежедневные и ежемесячные расходы уже сравнялись или превысили ожидаемую выручку. На практике это касается сезонных позиций после окончания сезона, товаров с низкой оборачиваемостью, брака, морально устаревших моделей и SKU, у которых спрос упал, а остаток продолжает лежать на складе.
Главный критерий — не сам факт наличия остатка, а экономическая целесообразность. Если товар вышел из остатков медленно, но хранение каждый месяц «съедает» прибыль, лучше заранее принять решение о списании или утилизации, чем ждать полной потери маржи.
- товар не продаётся 30–60 дней и более при наличии трафика
- маржа ниже стоимости хранения и логистики
- закончился сезон, и спрос не восстановится до следующего года
- товар повреждён, имеет брак или потерял товарный вид
- модель устарела, а на рынке уже вышли новые аналоги
Как сравнить расходы на хранение с ценностью товара
Сравнение нужно делать по простой логике: сколько вы потеряете, если оставите товар на складе, и сколько получите, если выведете его сейчас. В расчёт входят хранение, возможные штрафы, логистика, возвраты, комиссия площадки и стоимость самой партии.
Потери за период = Хранение x Количество дней + Логистика + Комиссия + Возвраты
Чистая ценность товара = Ожидаемая цена продажи - Себестоимость - Расходы на продажуПример. У вас лежит 200 единиц товара с себестоимостью 180 рублей. Продажная цена — 390 рублей, но спрос слабый, и реалистично вы распродадите их за 3 месяца только по цене 350 рублей. Хранение и сопутствующие расходы составляют 2 рубля в день на единицу. За 90 дней это 2 x 90 x 200 = 36 000 рублей.
Если потенциальная выручка от продажи остатка составит 350 x 200 = 70 000 рублей, а себестоимость партии — 180 x 200 = 36 000 рублей, то валовая прибыль до расходов на продажу равна 34 000 рублей. Но только хранение уже забирает 36 000 рублей, то есть продолжать держать остаток невыгодно. В такой ситуации списание или утилизация может быть экономически правильнее, особенно если есть риск дополнительного падения цены.
Какие товары списывать в первую очередь
В первую очередь стоит списывать позиции с низкой оборачиваемостью и высокой стоимостью хранения. Чем дороже место на складе относительно цены товара, тем быстрее остаток превращается в убыток. Отдельная группа риска — хрупкие и крупногабаритные товары: они занимают много места, дольше продаются и чаще получают повреждения.
Приоритет для списания
- товары с истёкшим или почти истёкшим сезоном
- бракованные и повреждённые единицы
- позиции с падением спроса более чем на 50% к среднему периоду
- товары, где хранение за 1–2 месяца съедает всю возможную прибыль
- SKU, которые мешают закупать и продвигать более доходные позиции
Если у вас есть несколько схожих позиций, сравнивайте их по скорости продаж в штуках на день и по чистой марже на единицу площади склада. Иногда выгоднее списать не самый старый товар, а именно тот, который занимает больше места и приносит меньше денег.
Как оформить вывод или утилизацию остатков на WB
Оформление зависит от того, что именно вы хотите сделать с товаром: вывести на свой склад, передать на утилизацию или списать по причине брака. Важно заранее проверить остатки по артикулу, убедиться в количестве единиц и подготовить подтверждающие данные по партии.
Обычно процесс начинается с анализа отчёта по остаткам и созданием заявки на вывод товара. Если товар подлежит утилизации, проверьте условия площадки: иногда это дешевле, чем хранить позицию ещё несколько месяцев. Если товар можно забрать и продать вне маркетплейса, сравните расходы на вывоз и альтернативную выручку.
- проверьте актуальный остаток по складу и артикулу
- сверьте брак, срок годности и состояние упаковки
- рассчитайте стоимость вывода или утилизации
- выберите способ: возврат, вывоз, списание или утилизация
- зафиксируйте решение в учёте, чтобы не было расхождений
Ошибки, из-за которых списание обходится дороже
Частая ошибка — тянуть до последнего и надеяться на быстрые продажи без подтверждения спроса. В результате товар месяцами лежит на складе, растут расходы, а цена уже не позволяет выйти в прибыль. Ещё одна ошибка — списывать без расчёта, когда товар можно было распродать через скидку или комплект.
Также нельзя забывать про учёт. Если списать остатки без фиксации в бухгалтерии и аналитике, потом будет сложно понять, где именно возник убыток: в закупке, хранении, логистике или в ошибке прогноза. Для селлера важно не просто убрать товар со склада, а понять причину потери денег.
- нет расчёта точки безубыточности по остаткам
- решение принимается только по эмоциям
- не учитываются расходы на вывод и комиссию
- не проверяется возможность распродажи со скидкой
- остатки не списываются в учёте после вывода
Практический алгоритм принятия решения
Чтобы быстро понять, что делать с остатками, используйте короткий алгоритм. Он помогает не держать на складе убыточные SKU и принимать решение на основе цифр, а не предположений.
- Посчитайте текущий остаток и срок его оборачиваемости.
- Определите расходы на хранение, логистику и возможные возвраты.
- Сравните ожидаемую выручку при продаже со скидкой и цену вывода или утилизации.
- Если чистый результат ниже нуля или близок к нулю, готовьте списание.
- Зафиксируйте решение и перераспределите бюджет в более доходные товары.
Хорошее правило: если товар не способен принести прибыль выше суммы расходов на хранение и продажу в ближайшие 30–45 дней, его нужно рассматривать как кандидат на списание. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше денег заморозите в складе и тем быстрее освободите оборотный капитал.
Связанные статьи: Неликвид на Wildberries, Излишки товара на WB, Платное хранение на WB.