Сводный план поставок по всем SKU на WB

Сводный план поставок вайлдберриз нужен, когда ассортимент уже не помещается в ручные таблицы и каждый артикул приходится считать отдельно. Такой план помогает собрать все SKU в один список, распределить поставки по складам и приоритетам, а также быстро увидеть нехватку товара без лишней ручной работы. Ниже разберем структуру документа, логику расчета и пример, который можно адаптировать под Wildberries и Ozon.

Зачем селлеру нужен сводный план поставок

Когда в продаже 20–30 SKU, можно планировать поставки вручную. Но при 100+ артикулах возрастает риск ошибок: часть товаров уходит в нехватку товара, часть лежит без движения, а по складам возникает перекос. Сводный план поставок нужен, чтобы видеть всю картину сразу и принимать решение не по одному SKU, а по всей матрице.

Для Wildberries особенно важно учитывать не только остатки, но и распределение по складам. Один и тот же товар может продаваться хорошо в одном регионе и почти не продаваться в другом. Если не собирать данные в единый план, легко отправить товар не туда, где он даст продажи, а туда, где он будет просто лежать.

• сокращает время на планирование поставок в 2–5 раз;
• помогает не пропускать SKU с высоким спросом;
• позволяет распределять товар по складам с учетом продаж;
• снижает риск, что товар выйдет из остатков по ключевым позициям.

Какие данные собрать перед расчетом

Чтобы сводный план поставок был рабочим, сначала соберите базовые данные по каждому SKU. Без этого любой расчет будет неточным: вы увидите только остаток на дату, но не поймете, сколько товара реально нужно завезти и куда именно.

Минимальный набор полей

• артикул и название SKU;
• склад или кластеры, куда планируется поставка;
• текущий остаток на складе WB;
• средние продажи в день за 14, 30 или 60 дней;
• срок поставки в днях;
• страховой запас в днях;
• приоритет SKU: высокий, средний, низкий.

Если ассортимент большой, удобно выгружать данные в одну таблицу по всем артикулам. Для Ozon логика похожа, но в этой статье мы смотрим на структуру именно под Wildberries: единый список, разрез по складам и расчет потребности в поставке по каждому SKU.

Как собрать единый список завоза по всем SKU

Сводный план удобно строить в виде одной таблицы. В первой колонке идут SKU, далее остатки, продажи, срок поставки, потребность и рекомендуемый объем завоза. Отдельно можно добавить колонку с приоритетом, чтобы сначала закрывать позиции, которые дают основной оборот.

1. Выгрузите все SKU в одну таблицу.
2. Подтяните текущие остатки по каждому складу.
3. Добавьте продажи в день за выбранный период.
4. Рассчитайте потребность на период покрытия.
5. Отсортируйте товары по приоритету и нехватке товара.

Смысл сводного списка не в том, чтобы просто показать остатки. Его задача — показать, какой товар нужно завезти первым, в каком объеме и на какой склад. Если этого не сделать, можно пополнить второстепенные позиции и при этом потерять выручку на топовых SKU.

Потребность = Продажи в день x Дней покрытия + Страховой запас - Текущий остаток

Формула расчета поставки и пример по цифрам

Базовая формула проста: берете средние продажи в день, умножаете на число дней покрытия, добавляете страховой запас и вычитаете текущий остаток. Если результат меньше нуля, поставка по этому SKU сейчас не нужна. Если больше нуля, это и есть ориентир по завозу.

Пример: SKU продается в среднем 12 штук в день. План покрытия — 14 дней. Страховой запас — 20 штук. Текущий остаток — 110 штук. Считаем: 12 x 14 = 168, затем 168 + 20 = 188, и 188 - 110 = 78. Значит, в сводный план нужно поставить 78 штук по этому SKU.

Если таких SKU 50, сумма поставки по всей матрице считается уже не вручную, а по той же формуле в таблице. Допустим, по 50 позициям итоговая потребность составила 2 400 штук. При этом 10 топовых SKU дают 1 500 штук из этого объема. Значит, именно они должны попасть в первую волну отгрузки.

Поставка SKU = Продажи в день x Период покрытия + Страховой запас - Остаток

Как расставить приоритеты по складам и SKU

Не все товары нужно пополнять одинаково. Приоритет ставят на основе оборота, маржинальности, риска остановки продаж и скорости оборачиваемости. Для Wildberries важно дополнительно учитывать, где именно товар продается лучше: в центральном складе, региональном кластере или в нескольких точках одновременно.

Простая схема приоритизации

• приоритет A — топовые SKU с высоким спросом и низким остатком;
• приоритет B — стабильные товары со средними продажами;
• приоритет C — слабые позиции, которые можно дозавозить после основных.

Практичный способ — использовать балльную оценку. Например, спрос выше 10 штук в день дает 3 балла, остаток меньше 7 дней продаж — еще 3 балла, маржа выше 25% — 2 балла. SKU с 7 и более баллами попадает в приоритет A. Это помогает быстро понять, что завозить в первую очередь, даже если в матрице 200+ строк.

Структура таблицы сводного плана поставок

Чтобы план был удобен в работе, таблица должна быть одинаковой для всех SKU. Тогда ее можно фильтровать, сортировать и передавать в логистику без дополнительной ручной обработки. Лучше сразу заложить колонки, которые отвечают за расчет, приоритет и фактическое решение по поставке.

Рекомендуемые колонки

• SKU;
• название товара;
• склад WB;
• остаток;
• продажи в день;
• дней покрытия;
• страховой запас;
• расчетная потребность;
• приоритет;
• рекомендация по отгрузке.

В колонке «рекомендация по отгрузке» удобно писать короткий итог: завозить, завозить в первую очередь, отложить, не пополнять. Так план будет понятен не только аналитикам, но и менеджеру склада, который формирует поставку физически.

Как обновлять сводный план без ручной перегрузки

Сводный план поставок теряет пользу, если обновляется раз в месяц. В товарном бизнесе остатки и продажи меняются быстро, поэтому разумно пересчитывать план хотя бы 1–2 раза в неделю, а по ходовым SKU — ежедневно. Особенно это важно перед акциями, сезонным ростом и рекламными запусками.

1. Обновляйте продажи и остатки по расписанию.
2. Пересчитывайте потребность по всей матрице сразу.
3. Отдельно отмечайте SKU, которые идут в нехватку товара в ближайшие 7 дней.
4. Сравнивайте план поставки с доступным бюджетом и логистической вместимостью.
5. Сначала закрывайте приоритет A, затем B, потом C.

Если поставочный бюджет ограничен, полезно считать не только объем, но и ожидаемую выручку. Например, если SKU продается по 1 200 рублей и в среднем дает 15 продаж в день, дневная выручка составляет 18 000 рублей. Потеря такого товара из остатков почти всегда дороже, чем перевозка лишних 30–40 штук.

Связанные статьи: План поставок на месяц, Приоритизация поставок, Поставка на несколько складов.